Kasus tentang stress kerja

Kasus tentang stress kerja

Liputan6.com, Jakarta : Berita kematian seorang gadis muda berprofesi sebagai copywriter di agency, Y&R (Young & Rubicam) Asia karena 30 jam tidak tidur menggemparkan ranah Twitter Minggu sore (15/12/2013).

Gadis muda bernama Mita Diran tersebut bekerja tak kenal waktu selama tiga hari tanpa tidur. Hal itu diketahui dari twitter terakhir yang ditulisnya pada pukul 05:47 PM Sabtu 14 Desember 2013. Twitter terakhir Mita Diran tersebut berbunyi:

"30 hours of working and still going strooong," tulis Mita melalui akun Twitternya, @mitdoq.

Sehari setelah menulis di Twitter tersebut, teman-teman di twitternya dikagetkan dengan kabar meninggalnya Mita Diran pada Minggu 15 Desember 2013.

Sebelum ramai di Twitter, kabar duka ini muncul untuk pertama kalinya di jejaring sosial Path, di mana sang ayah, Yani Syahrial mengabarkan bahwa sang anak tumbang dan dilarikan ke Rumah Sakit Pusat Pertamina (RSPP)

"Hi everyone, since last night and until now my daughter who is a copywriter in Y&R in coma in RSPP. Chances not very good. She collapsed after continuous working overtime for 3 days last night. Working over the limit. I have not slept since then," tulis Yani di Path-nya.

Di Twitter, disebutkan juga oleh teman-temannya bahwa selama bekerja ekstra itu gadis cantik berambut pendek ini sempat mengonsumsi minuman berenergi yang memiliki kafein tinggi.

Kabar meninggalnya Mita Diran dibenarkan oleh pihak Y&R Group Indonesia, tempat ia bekerja. Bahkan, demi menghormati Mita yang dikenal sebagai karyawati murah senyum dan ceria, pihak Y&R Group Indonesia meliburkan satu hari seluruh karyawannya, hanya untuk mengantarkan jenazah gadis cantik itu ke peristirahatan terakhir, di Tempat Pemakaman Umum (TPU) Jeruk Purut pada Senin 16 Desember 2013 pukul 10:00 WIB.

"Tomorrow, December 16, we will close the office for the day to pay our last respects to Mita at her funeral at Jeruk Purut cemetery at 10 AM," tulis akun @yrindonesia.

Kasus ini merupakan sebuah kasus tentang stress terhadap tuntutan pekerjaan yang terjadi pada karyawan yang bekerja dengan dikejar oleh waktu sampai ia tidak ada waktu untuk istirahat dan memaksanya untuk bertahan mengerjakan tugasnya agar tepat waktu dengan meminum minuman supplement penahan mengantuk, atau yang lainnya. Seperti menurut pendapat tokoh Lazarus & Cohen (1984) mengklasifikasikan stressor kedalam tiga kategori, yaitu:

a.       Catacysmic Event : Fenomena besar atau tiba-tiba terjadi, seperti kejadian-kejadian penting yang mempengaruhi banyak orang seperti bencana alam.

b.      Personal Stressor : kejadian-kejadian penting mempengaruhi sedikit orang atau sejumlah orang tertentu, seperti kritis keluarga.

c.       Background stressor : pertikaian atau permasalahan yang bisa terjadi setiap hari, seperti masalah dalam pekerjaan dan rutinitas pekerjaan.

Kasus yang terjadi pada Mita ini termasuk ke Background stressor, karena permasalahan yang terjadi pada pekerjaannya tentang tuntutan deadline untuknya, membuat dia harus bekerja keras untuk menyelesaikannya dengan tepat waktu. Sampai dia tidak memikirkan kondisinya dan pada akhirnya ia meninggal.

Memanagement stress sangat penting dilakukan untuk mengurangi ketegangan dalam bekerja. Beberapa manajemen stress yang bisa Anda terapkan adalah sebagai berikut :

·         Selalu berpikir positif

·         Mengatur pola istirahat dan pola tidur yang cukup

·         Mulai membuat skala prioritas

·         Menghindari bersikap perfeksionis

·         Rutin berolah raga

·         Mengatur pola makan yang baik, hindari makanan pemicu stress

·         Untuk mengurangi ketegangan tubuh dan otak, tidak ada salahnya Anda mendengarkan musik

·         Melakukan beberapa kebiasaan baik dan produktif, misalnya : menambah wawasan dengan membaca, menambah teman, meningkatkan control terhadap pikiran Anda, mengontrol emosi, menjaga stamina, dan lain-lain.

·         Meningkatkan kepekaan sosial

·         Menyalurkan hobi yang positif, misalnya memancing, berenang, memelihara binatang kesayangan, dan lain-lain.

·         Liburan dan rekreasi ke tempat-tempat yang menyenangkan

·         Banyak berdoa

sumber:
http://health.liputan6.com/read/775867/30-jam-tak-tidur-mita-diran-si-gadis-copywriter-meninggal-dunia?wp.hdln

Pengalaman Stress

Pengalaman Stress

            Pengalaman stress yang pernah dialami yaitu setiap ada ujian atau ulangan yang menurut saya tidak bisa atau kurang paham, sehari sebelum ujian pasti maag saya kambuh. Itu terjadi sangat sering sewaktu saya di SMA. Maag kambuh, tidak nafsu makan, sulit konsentrasi karena kepala pusing dan terkadang mual. Masa-masa SMA menurut saya masa yang sulit, dari pelajarannya dan beberapa masalah yang muncul. Mata pelajaran di SMA membuat saya harus berfikir dan bekerja keras dalam mengikuti pelajaran. Pelajaran fisika dan kimia yang sulit, lalu guru-guru yang biasa di panggil “killer”, merupakan stressor buat saya di masa SMA. Stressor tersebut membuat saya merasa tertekan saat menjalani ujian, karena takut nilainya jelek dan remedial.

            Selain stress saat menghadapi ujian, pernah juga mengalami stress saat  menghadapi operasi di salah satu anggota tubuh saya. Operasi itu dilakukan karena ada suatu daging yang tumbuh didalamnya dan harus diangkat karena ditakutkan berbahaya. Saat dokter berkata saya harus melakukan operasi, itu membuat saya terkejut, takut akan kematian dan berbagai kecemasan muncul. Sehari sebelum menjalani operasi saya hanya bisa terdiam, tidak nafsu makan dan mencoba berfikir mencari hal-hal yang positif dari operasi itu, namun di sisi lain saya juga berfikir tentang sebuah kematian. Saya sangat takut mati. Oleh sebab itu saya terdiam dan berfikir.

            Penyebab dari kedua pengalaman stress saya adalah berasal dari pola berfikir yang negative dan perasaan akan ketidakmampuan melakukan suatu hal, seperti mengerjakan soal ujian, dan menyebabkan beberapa gejala seperti asam lambung naik atau biasa di sebut maag, tidak nafsu makan, pusing, mual dan lain-lain. Stress membuat saya berfikir mencari cara untuk keluar dari stress itu.

Dari kedua pengalaman stress itu, saya mencoba mencari jalan keluar dengan cara berfikir positif terus menerus dan mencoba mencari jalan keluar yang terbaik. Agar stress tersebut bisa terselesaikan dengan cara yang baik dan positif tanpa ada hah-hal yang merugikan dari dampak yang muncul akibat stress.

Mencari jalan keluar seperti;

·         Berkeliling dengan menaiki sepeda,

·         Membeli es krim dan coklat atau pergi ke mall untuk sekedar menghilangkan stress,

·         Berelaksasi merupakan caara mengatasi stres dengan meditasi duduk santai menghadap cermin. Kemudian ambil nafas dalam-dalam dengan pelan. Tapi jangan ditahan..langsung deh keluarkan nafas itu dengan pelan-pelan juga. Efeknya hati semakin tenang dan semakin menambah motivasi hidup.

·         Melakukan hobi seperti sepakbola, dengerin lagu gratis, menonton film,

·         Curhat dengan teman dekat. Bicarakan masalah kamu dengan orang terdekat kamu seperti Guru,teman, kerabat atau Ibu.

·         Selalu lihat sisi positif. apapun pasti ada sisi baik dan sisi buruk. Saat melihat sisi buruk  maka itu adalah stres. Saat melihat sisi baik itu adalah motivasi hidup.

Dengan melakukan hal-hal tersebut dapat lebih meringankan beban stress dan membuat perasaan semakin tenang. Karena hal-hal yang membuat stress sudah clear dan mendapat solusi yang terbaik dan positif, tanpa harus ada hal-hal yang merugikan atau hal-hal yang negative dari dampak yang timbul atau efek dari stress tersebut. Hidup lebih nyaman dan enak adalah keinginan semua orang.

Mengendalikan Fungsi Manajemen

Mengendalikan Fungsi Manajemen

Pengendalian (controlling) merupakan fungsi manajemen yang tugasnya mengawasi, mengevaluasi, memantau, apa yang dilaksanakan apakah sudah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam fungsi pengendalian ini, mekanisme yang dilakukan adalah membandingkan hasil yang telah dicapai dengan rencana atau target hasil yang ditetapkan. Apabila hasil tidak sama dengan target, maka akan terjadi penyimpangan. Penyimpangan dapat bersifat menguntungkan, tetapi juga dapat merugikan.

Yang lebih penting dalam fungsi pengendalian adalah mengetahui penyimpangan yang terjadi, maka harus dicari penyebab ketidaksuksesan. Dalam mencari penyebab kegagalan atau belum sukses, jangan sampai menyalahkan pihak lain sebagai penyebab kegagalan. Faktor penyebab kegagalan sebaiknya dicari pada diri sendiri. Setelah diketahui penyebabnya, maka segera disiapkan program perbaikan untuk mengatasi kegagalan sehingga pada periode berikutnya diharapkan tidak akan terulang lagi kegagalan tersebut. Seandainya hasilnya sukses, maka pada periode berikutnya diprogramkan untuk mempertahankan keberhasilan atau bahkan meningkatkan keberhasilan tersebut.

Beberapa tujuan pengawasan administrasi kantor menurut Odgers (2005) adalah:

1.      Meningkatkan kinerja organisasi secara kontinu, karena kondisi persaingan usaha yang semakin tinggi menuntut organisasi untuk setiap saat mengawasi kinerjanya;

2.      Meningkatkan efisiensi dan keuntungan bagi organisasi dengan menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau mengurangi penyalahgunaan alat atau bahan;

3.      Menilai derajat pencapaian rencana kerja dengan hasil actual yang dicapai, dan dapat dipakai sebagai dasar pemberian kompensasi bagi seorang pegawai;

4.      Mengoordinasikan beberapa elemen tugas atau program yang dijalankan;

5.      Meningkatkan keterkaitan terhadap tujuan organisasi agar tercapai.

Pengawasan dapat berjalan efektif apabila memperhatikan hal-hal berikut ini:

1.      Jalur/urut-urutan (routing) : manajer harus mengetahui jalur dimana sering terjadi kesalahan.

2.      Penetapan waktu (scheduling) : manajer harus dapat  menetapkan kapan sebaiknya tugas pengawasan itu dilakukan.

3.      Perintah pelaksanaan (dispatching) : berupa perintah yang bertujuan agar pekerjaan tersebut dapat tepat waktu.

4.      Tindak lanjut (follow up).

Jenis-jenis pengawasan pemasaran:

1.      Pengawasan atas perencanaan tahunan.

2.      Pengawasan profitabilitas.

3.      Pengawasan efisiensi.

4.      Pengawasan strategic.

Kotler, Philip. (2003). Marketing Insight From A To Z. Jakarta:Penerbit Erlangga (tejemahan)

S, Alam. (2007). Ekonomi. Jakarta:Esis

Sukoco, Badri M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta:Penerbit Erlangga.

Wiyono, Slamet. (2004).  Manajemen Potensi Diri. Jakarta: Grasindo

Majunya Manajemen Di Korea

Manajemen dikorea sangatlah pandai dalam membuat artis-artis dibawah naungannya berkembang dan semakin terkenal. Mereka selalu mengembangkan bakat-bakat artisnya diberbagai bidang dan ksempatan. seperti bidang bernyanyi, berakting, bermain music dan lain-lain. Disetiap ajang-ajang seperti menyanyikan lagu-lagu lama yang di review ulang dengan music moden atau music yang genre lain oleh si penyanyi. Lalu, seorang boyband juga bisa berakting dalam sebuah drama atau film dan sebaliknya seorang aktris dan actor juga bisa bernyanyi dan menari layaknya penyangi.

Manajemen dikorea benar-benar membuat artis dibawah naungannya sebagai artis-artis multitalented. Sehingga dalam setiap kesempatan mereka dapat menunjukan bakan si artis dalam bidangnya atau dalam bidang lain. Karena artis tersebut sangatlah sering bermunculan di televisi, mereka menjadi semakin terkenal dan dikenal oleh berbagai kalangan.

Motivasi untuk para pegawai

Motivasi untuk para pegawai

Sangat penting motivasi bagi pegawai agar kinerja dan prestasi mereka semakin meningkat. Selain meningkatnya kinerja dan prestasi bagi pegawai, di pihak lain seperti perusahaannya akan semakin maju dan berkembang.

Motivasi  adalah suatu sugesti atau dorongan yang muncul karena diberikan oleh seseorang kepada orang lain atau dari diri sendiri, dorongan tersebut bermaksud agar orang tersebut menjadi orang yang lebih baik dari yang sebelumnya.

Motivasi itu wujudnya seperti harapan yang ingin dicapai dan tujuan yang ingin dicapai yang harus bersifat positif. Selain tujuan dan harapan, gaji atau upah, jabatan aatu posisi, pujian atau hukuman juga termasuk motivasi.

Oleh karena itu, motivasi sangat berperan penting dalam kemajuan suatu pegawai dan peusahaan.

ACTUATING DALAM MANAJEMEN

ACTUATING DALAM MANAJEMEN

Salah satu landasan kepemimpinan seorang manajer yang kokoh dalam peranannya pada aspek penggerak (actuating) perihal pengambilan keputusan. Manajer atau pemimpin perusahaan harus cekatan mengambil keputusan. Pengambilan keputusan ini merupakan suatu sikap manajemen terhadap hal tertentu secara proaktif, aktif, atau reaktif.

Actuating adalah upaya yang dilakukan supervisor untuk memotivasi seluruh anggota tim agar mau mewujudnyatakan tujuan yang sudah direncanakan. Bersama dengan kesadaran yang tinggi. Pada proses ini, supervisor akan banyak berhadapan atau berinteraksi dengan para anggota atau bawahan di unit kerjanya. Setiap orang punya karakter dan perilaku berbeda-beda. Maka cara memotivasi dan bentuk motivasi yang diberikan tentu harus sesuai dengan kebutuhan dan karakter masing-masing bawahan.

Arifin menyatakan actuating, penggerakan pada hakekatnya merupakan suatu usaha menggerakan orang atau orang-orang untuk suka dan dapat bekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.

Fungsi pokok penggerak di dalam manajemen adalah:

·         Mempengaruhi seseorang (orang-orang) supaya bersedia menjadi pengikut.

·         Menaklukan daya tolak seseorang (orang-orang)

·         membuat seseorang atau orang-orang suka mengerjakan tugas dengan lebih baik

·         mendapatkan, memelihara, dan memupuk kesetiaan pada pimpinan, tugas dan organisasi tempat mereka bekerja.

·         Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab seseorang atau orang-orang terhadap Tuhannya, Negara dan masyarakat.

Prinsip-prinsip Penggerakan

·         Ada beberapa prinsip dalam penggerakan staf suatu organisasi yang perlu

·         diperhatikan, yaitu:

·         1. Efisien

·         2. Komunikasi

·         3. Jawaban terhadap pertanyaan 5w + 1H

·         4. Penghargaan linsentif

Tahapan Penggerakan

Tindakan penggerakan dibagi dalam tiga tahap, yaitu:

1. Memberikan semangat, motivasi, inspirasi atau dorongan sehingga timbul kesadaran dan kemauan para petugas untuk bekerja dengan baik. Tindakan ini juga disebut motivating.
2. Pemberian bimbingan melalui contoh-contoh tindakan atau teladan. Tindakan ini juga disebut koding yang meliputi beberapa tindakan, seperti: pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi antara pimpinan dan staf, memilih orangorang yang menjadi anggota kelompok dan memperbaiki sikap, pengetahuan maupun ketrampilan staf.
3. Pengarahan (directing atau commanding) yang dilakukan dengan memberikan petunjuk-petunjuk yang benar, jelas dan tegas. Segala saran-saran atau instruksi kepada staf dalam pelaksanaan tugas harus diberikan dengan jelas agar terlaksana dengan baik terarah kepada tujuan yang telah ditetapkan.

Sumber:

Purba, Herdianto. Great Supervisor. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama. 2009

 Umar, Husein. Metode Riset Bisnis. : PT Gramedia Pustaka Utama. 2002

Umar, Husein. Business An Introduction. PT Gramedia Pustaka Utama. 2000

ocw.usu.ac.id/course/download/.../manajemen_textbook_manajemen.pdf‎

PENGORGANISASIAN STRUKTUR MANAJEMEN

PENGORGANISASIAN STRUKTUR MANAJEMEN

Menurut Urwick (dalam Swanburg) bahwapengorganisasian adalah proses membuat suatu mesin. Pengorganisasian harus memungkinkan pendapat pribadi, tetapi ini akan minimal jika suatu desain diikuti. Pengorganisasian harus menunjukkan setiap bagian seseorang yang akan bermain dalam pola social umum, serta tanggung jawab, hubungan dan standar kinerja. Perkerja harus sejalan dengan fungsi-fungsi khusus untuk memfasilitasi latihan yang perlu dilakukan. Struktur organisasi harus berdasarkan prinsip-prinsip, termasuk kelanjutannya dimasa yang akan datang.

Pengorganisasian adalah pengelompokkan aktifitas-aktifitas untuk tujuan mencapai objektif, penugasan suatu kelompok manajer dengan autoritas pengawasan setiap kelompok, dan menentukan cara dari pengkoordinasian aktivitas yang tepat dengan unit lainnya, baik secara vertical  maupun horizontal, yang bertanggung jawab untuk mencapai objektif organisasi.

Pengorganisasian diartikan sebagai keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas, tanggung jawab, dan wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu kesatuan yang dapat digerakkan dalam rangka mencapai tujuan. Pengorganisasian merupakan langkah kedua fungsi manajemen. Hasil pengorganisasian adalah suatu situasi di mana organisasi dapat digerakkan menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara bagian dan posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas-batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hikeraki dan susunan kewenangan, serta hubungan pelaporan (siapa yang melapor pada siapa). Dengan adanya struktur organisasi, maka stabilitas dan komunitas organisasi bisa tetap bertahan.

Ada empat elemen dalam struktur, yaitu:

• ·   Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh    organisasi (pembagian kerja) serta penyatuan tugas-tugas tersebut kedalam unit kerja.
•    Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menuju kelayak- dugaan (predictability) aktivitas-aktivitasnya.
•    Koordinasi aktivitas, adalah prosedur dalam memadukan fungsi-fungsi sub unit dalam organisasi. Mekanisme standarisasi aktivitas akan memudahkan pengkoordinasian aktivitas khususnya dalam organisasi yang tidak memiliki pola rumit.
•     Besar unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berada dalam suatu kelompok kerja.

Seseorang yang mewakili perusahaan akan menyusun struktur organisasi dan sub-unitnya sedemikian rupa agar sesuai dengan tujuan dan kemampuan organisasi.

Sumber:

S., Alam. Ekonomi. Jakarta : Penerbit Erlangga. 2007

Swanburg, Russel C.Pengantar Kepemimpinan dan Manajemen Keperawatan Untuk Perawat Klinis. Jakarta : Buku Kedokteran EGC. 1994 

Umar, Husein. Business An Introduction. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama. 2000